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Associazione Scientifico Culturale

Storia

Condizioni Generali e Informativa

Scritto da Webmaster

Informativa Privacy utenti Associazione Scientifico Culturale EmpiricaMente
L'Associazione Scientifico Culturale EmpiricaMente (di seguito "EmpiricaMente") in qualità di titolare del trattamento desidera informare gli utenti (gli "Utenti") del sito www.empiricamente.info/index.php (il "Sito") circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti a EmpiricaMente, così come previsto dal D. Lgs. n. 196/2003 (il "Codice Privacy") e dal nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il "Regolamento Privacy Europeo"), applicabile dal 25 maggio 2018.

1. Titolare e responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento è Associazione Scientifico Culturale EmpiricaMente con sede legale in Via Falerno, 1, 37060 C e può essere contattato al seguente indirizzo email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. L'elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati personali, nominati da EmpiricaMente, è disponibile previa richiesta scritta inviata all'indirizzo email sopra indicato.

2. Dati personali raccolti
EmpiricaMente tratta, in conformità con la presente informativa privacy, i dati forniti dagli Utenti, ivi compresi
a) i dati anagrafici e di contatto forniti al momento della creazione di un account sul Sito;
b) i dati relativi agli acquisti effettuati tramite il Sito;
c) i dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza; e
d) i dati forniti e raccolti ai fini e nell'ambito delle eventuali partecipazioni a concorsi e/o eventi di EmpiricaMente, fermo restando che in tal caso la presente informativa si intenderà integrata dall’informativa che regola il trattamento dei dati personali dei relativi concorsi e/o eventi.
Non sono trattati dati sulla salute e in generale categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento Privacy Europeo. I dati di minori saranno trattati secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 8.
I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa.

3. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali dell'Utente vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, EmpiricaMente adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.
EmpiricaMente procede all'anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati personali in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 10.

4. Finalità del trattamento
Le finalità per le quali viene richiesto all'Utente di fornire a EmpiricaMente i propri dati personali sono le seguenti:
a) consentire all'Utente di registrarsi sul Sito creando un account personale e svolgere le attività, ivi compresi gli acquisti sul Sito, fruire dei servizi messi a disposizione tramite il Sito, ivi comprese le attività di partecipazione a concorsi a premi e i servizi di assistenza clienti e far valere e difendere i diritti nei confronti dell’Utente e di terzi (di seguito congiuntamente definiti "Finalità Contrattuali");
b) ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito definite "Finalità di Legge");
c) previo consenso dell’Utente, inviare newsletter e comunicazioni, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza ivi inclusi email, SMS, MMS, social network, instant message, applicazioni mobile, banner, fax, posta e telefono, per newsletter informative ed eventuale promozione di eventi e/o raccolte fondi da EmpiricaMente e per le rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela ("Finalità di Marketing di EmpiricaMente");

5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini della registrazione, della prenotazione di eventi e per la fruizione di specifici servizi offerti tramite il Sito. Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui l’Utente non voglia che i propri dati personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile per lo stesso fruire del Sito e dei servizi messi a disposizione tramite lo stesso.
Il trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing di EmpiricaMente e Profilazione è facoltativo e soggetto al previo consenso dell’Utente. L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l'impossibilità per EmpiricaMente di tenere l’Utente aggiornato su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte personalizzate, nonché di effettuare indagini di mercato e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in linea con i loro interessi.
Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing è funzionale al perseguimento di un legittimo interesse di EmpiricaMente adeguatamente contemperato con gli interessi degli Utenti alla luce dei limiti imposti a tale trattamento illustrati nel paragrafo 4 f) e sarà eseguito con decorrenza dal 25 maggio 2018, data di inizio dell’efficacia del Regolamento Privacy.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
EmpiricaMente, per le finalità di cui al paragrafo 4 potrà comunicare i dati degli Utenti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:
a) ai collaboratori, dipendenti e fornitori di EmpiricaMente, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli Utenti;
b) agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio dei prodotti acquistati dall'Utente e/o altro materiale relativo allo svolgimento dei servizi di EmpiricaMente;
c) a consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti necessaria o funzionali allo svolgimento dell'attività di EmpiricaMente, nei modi e per le finalità sopra illustrate; e d) a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti con l'Utente.
I dati personali dell'Utente non saranno diffusi.

7. I dati personali sono trasferiti all'estero
I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione europea e in particolare in Regno Unito, Russia, Giappone e Stati Uniti. L'eventuale trasferimento dei dati personali dell'Utente in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare dell’articolo 44 del Codice Privacy e degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy.
L'Utente avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta al Titolare all'indirizzo di cui al paragrafo 9 della presente informativa.

8. Minori di 18 anni
Il Sito offre servizi fruibili anche da soggetti di età inferiore ai 18 anni. In questi casi EmpiricaMente raccoglie e tratta i dati personali dei minori esclusivamente per le finalità e con le modalità di cui alla presente informativa nel rispetto delle norme sul trattamento dei dati personali dei minori di cui all'art. 8 del Regolamento Privacy con il previo consenso del genitore e/o tutore e/o soggetto che ne fa le veci i cui dati potranno essere raccolti solo per ottenere detto consenso secondo le modalità previste dal Sito.

9. Diritti degli Utenti
L'Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
In aggiunta ai diritti sopra elencati, l'Utente potrà beneficiare con effetto dal 25 maggio 2018 dei diritti di cui al paragrafo 10, lett. b) della presente informativa.
In ogni momento l'Utente può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a EmpiricaMente eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte di EmpiricaMente dei propri dati personali, contattando EmpiricaMente all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure telefonando al numero 3894474389.

10. Disposizioni applicabili dal 25 maggio 2018
Le seguenti previsioni diventeranno efficaci a decorrere dal 25 maggio 2018, quale conseguenza dell'inizio dell'efficacia del Regolamento Privacy.
a) Termine di conservazione dei dati personali: EmpiricaMente tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:
➢ i dati raccolti per le Finalità Contrattuali di cui al paragrafo 4, lett. a) vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto di EmpiricaMente in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all'esecuzione del contratto;
➢ i dati raccolti per le Finalità di Legge di cui al paragrafo 4, lett. b) vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
➢ i dati raccolti per le Finalità di Marketing di EmpiricaMente di cui al paragrafo 4, lett. c) vengono conservati per un periodo pari a tutta la durata della registrazione dell'Utente al Sito tramite il proprio account e/o della partecipazione al concorso e/o alla collezione nonché per i 2 anni successivi al termine, disattivazione e/o cancellazione dei medesimi;
➢ i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Marketing di cui al paragrafo 4, lett. f) vengono conservati per un periodo pari a tutta la durata della registrazione dell'Utente al Sito, tramite il proprio account e/o alla partecipazione al concorso e/o alla collezione nonché per un 2 anni successivi al termine, disattivazione e/o cancellazione dei medesimi;
b) Diritti aggiuntivi: l'Utente potrà in qualsiasi momento, secondo le modalità di cui al precedente paragrafo 9, (a) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e l'Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché EmpiricaMente non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'Utente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l'Utente si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali; (c) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (d) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.

11. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. EmpiricaMente potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrete visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata al link http://www.empiricamente.info/privacy.
Se l'Utente ha dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi dati personali, è pregato di contattare EmpiricaMente tramite i Contatti riportati sul Sito oppure telefonando al numero +393894474389.

 

Aggiornato il 25/05/2018

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